Erste Schritte mit der Eingabesoftware der HAD Stand 20.8.2010
Kurzanleitung zum Passwortschutz für Bekanntmachungen

Das neueste Update beinhaltet immer die Aktualisierungen aus den vorhergehenden Updates.
Es reicht aus, wenn Sie das letzte Update installieren:

Es kann sein, dass Ihr Internetzugang derart geschützt ist, dass Sie exe-Dateien ohne Administratorrechte nicht herunterladen können.In diesem Fall müssen Sie Ihre IT-Abteilung bitten, das Update herunterzuladen und zu installieren, da auch für die Installation Administratorrechte benötigt werden.

Wenn Sie Administratorrechte auf Ihrem Rechner haben, können Sie die Software auch selbst installieren.
Speichern Sie dazu die Datei auf Ihrer lokalen Festplatte, z.B. direkt auf dem Desktop.
Nachdem Sie die Datei komplett heruntergeladen haben, starten Sie diese bitte mit einem Doppelklick, damit die Update-Installation durchgeführt wird.

Es reicht nicht aus, diese Datei lediglich herunterzuladen und im HAD-Verzeichnis oder irgendwo auf Ihrer Festplatte zu speichern!

Update vom 06.01.2012 Version 3.2.0.44

Download

In diesem Update sind die Bekanntmachungsmuster für Vergebene Aufträge nach §19 (2) VOL/A und §20 (3) VOB/A enthalten, die nach dem neuen Vergabeerlass vom 29.12.2011 (gültig ab 01.01.2012) anzuwenden sind. Download

Das Update wird zum 01.Oktober 2010 verbindlich. Danach können keine Bekanntmachungsmuster mehr in die HAD eingestellt werden, die mit einer älteren Version der HAD-Software erstellt wurden!

Der Ausdruck von Vorinformationen (Liefer-/Bau- und Dienstleistungen) bricht mit einem Fehler ab. Dieser Fehler ist jetzt behoben.
Ohne dieses Update ist aber trotzdem die korrekte Erstellung und Versendung von EU-weiten Vorinformationen möglich.
Das Update wird zum 01.Oktober 2010 verbindlich. Danach können keine Bekanntmachungsmuster mehr in die HAD eingestellt werden, die mit einer älteren Version der HAD-Software erstellt wurden!

Neue Bekanntmachungsmuster in der HAD

• VOL international:
  Vereinfachte Bekanntmachung im Rahmen eines dynamischen Beschafferprofils (Lieferleistung)
  Vereinfachte Bekanntmachung im Rahmen eines dynamischen Beschafferprofils (Dienstleistung)
• VOB national:
  Bekanntmachung eines Beschafferprofils für eine beabsichtigte Beschränkte Ausschreibung (Bauleistung)
• VOB international:
  Vereinfachte Bekanntmachung im Rahmen eines dynamischen Beschafferprofils (Bauleistung)
• Sektoren national:
  Interessenbekundungsverfahren "formloser Teilnahmewettbewerb unterhalb europäischer Schwellenwerte"
• Sektoren international:
  Vereinfachte Bekanntmachung im Rahmen eines dynamischen Beschafferprofils (Lieferleistung)
  Vereinfachte Bekanntmachung im Rahmen eines dynamischen Beschafferprofils (Dienstleistung)
  Vereinfachte Bekanntmachung im Rahmen eines dynamischen Beschafferprofils (Bauleistung)
• Interessenbekundungsverfahren:
  Dieses Bekanntmachungsmuster ist nun dreifach differenziert in der HAD enthalten, nämlich national als Interessenbekundungsverfahren "formloser Teilnahmewettbewerb vor Beschränkten Ausschreibungen oder Freihändigen Vergaben" und als Interessenbekundungsverfahren "formloser Teilnahmewettbewerb unterhalb europäischer Schwellenwerte" für Sektorenauftraggeber sowie europaweit als Interessenbekundungsverfahren "formloser Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EG-Vergaberechts", das automatisch an die EU weitergeleitet wird.
• Sonstige:
  Bekanntmachung über offene Wettbewerbe (Freiberufliche Leistungen)
  Bekanntmachung über nichtoffene Wettbewerbe (Freiberufliche Leistungen)

Neuerungen in den Bekanntmachungsmustern der HAD

• Menü:
  Sowohl das Menü der Startseite wie auch das Menü der einzelnen Bekanntmachungsmuster wurden überarbeitet. Die verwendeten Begriffe und deren Anordnung sollen nun auch für Neueinsteiger in die HAD ihren Funktionen leichter zuzuordnen sein.
• Hilfe:
  Nach dem Öffnen eines beliebigen Bekanntmachungsmusters erscheint ein Pop-Up-Fenster mit kurzen Hinweisen zum Workflow (Auswahlmöglichkeiten) und zur Eingabe einiger Datenfelder (Adressen, Fristen).Unter dem Menüpunkt "Online", können die Hinweise aktualisiert werden.
• Anpassung der nationalen Bekanntmachungsmuster and die neue VOL/A , VOB und VOF.
• VI.4.2 Einlegung von Rechtsbehelfen in Europäischen Standardformularen:
  Es sind genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen mit folgendem Inhalt hinterlegt:
  Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
• Anforderung von Eignungsnachweisen:
  Die Felder "III.2.1 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" und "III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" und "III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit" in den europäischen Standardformularen sowie in nationalen Bekanntmachungsmustern die "Mindestbedingungen" sind mit folgendem Inhalt vorbelegt.
  Für Liefer- und Dienstleistungen gemäß der neuen VOL/A:
  Für Bauleistungen gemäß der neuen VOB/A:
  Für Dienstleistungen (VOF) gemäß der neuen VOF:
  Geforderte Eignungsnachweise
  (gem. § 6 Abs. 3 VOL/A), / (gem. § 6 Abs. 3 VOB/A), / (§ 5 Abs. 1 VOF),
  die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
• Vergebene Aufträge und Bekanntmachung der Auftragsvergabe – Sektoren:
  Anpassung der HAD-Formulare an die Änderungen der Standardmuster unter Ziffer:
  "IV.1.1 Verfahrensart" als Zusatz
  [ ] Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union (für die Fälle, die unter den Buchstaben k) und l) in Anhang D aufgeführt sind).
  Und "Anhang D)"
  Sonstige Begründung der Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
  k) Der Auftrag betrifft Dienstleistungen, die Gegenstand von Anhang II B der Richtlinie sind. [ ]
  I) Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie. [ ]
  Begründung : [ ]

Änderungen im Menüpunkt "Hilfe"

• Die neuen VOL/A, VOB, VOF und Sektorenverordnung sind als pdf-Dateien hinterlegt.
• HAD-Support-DesktopViewer:
  Startet der HAD-Nutzer dieses Programm, kann er der HAD-Hotline direkten Einblick bzw. Zugriff auf seinen Bildschirm bzw. auf die HAD-Software ermöglichen.
• Der Menüpunkt "Erste Schritte" wurde enstprechend den Neuerungen angepasst.

• Entgegen vorheriger Angaben soll das Interessenbekundungsverfahren als Frist für die Einreichung der Interessenbekundungen doch auch eine Uhrzeitangabe enthalten, damit die Vergabestellen nicht zwingend bis zum nächsten Tag auf die Einreichung von Interessenbekundungen warten müssen, sondern bei Angabe von z.B. 12:00 Uhr schon nachmittags mit der beschränkten Ausschreibung oder freihändigen Vergabe beginnen können.
  
  Das Update ist nicht zwingend zu installieren. Interessenbekundungen, die mit der Version 3.1.0.33 erstellt und versendet worden sind, haben halt nur keine Uhrzeitangabe bei der Frist für die Einreichung von Interessenbekundungen.

Konjunkturpaket Bund / Vergabebeschleunigung Hessen

• Neuer Erfassungsdialog für "Interessenbekundungsverfahren" (formloser Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EG-Vergaberechts) entsprechend dem hessischen Vergabebeschleunigungserlass vom 18. März 2009. Damit stehen Ihnen die Interessenbekundungen unter "Sonstige" nur noch zum Anschauen (zur Ansicht) bereits erfasster Bekanntmachungen zur Verfügung.
• Neue Erfassungsformulare "Vergebene Aufträge" laut Erlass B 15 - 8163.6/1 des Bundesminsteriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung. Die Bekanntmachungen "Vergebene Aufträge" können Sie von der HAD an bund.de weiterleiten.

Sonstige Neuerungen

• Ausschreibungsunterlagen können Sie in beliebiger Anzahl ,Größe und beliebigem Dateiformat Ihrer Bekanntmachungsveröffentlichung anhängen und nach dem Veröffentlichen auf had.de ändern. Vor dem Download der Vergabeunterlagen müssen Bieter Ihre Adresse angeben, um die Unterlagen herunterladen zu können. Die Bieteradressen können mit der Erfassungssoftware heruntergeladen werden damit Sie Listen und E-Mails erstellen zu können. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nach dem Versenden geändert haben können Sie anhand dieser Listen die Bieter informieren.
• Von internationalen Bekanntmachungen können Sie die EU-Daten (Dokumentennummer , Abl.-Nr. ) empfangen, sobald die Bekanntmachungen im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht worden sind.
• Vergebene Aufträge können Sie erstellen, indem Sie die Bekanntmachung öffnen und den Menüpunkt "Bekanntmachung | vergebenen Auftrag erstellen" anklicken. Die Inhalte der Bekanntmachung werden automatisch in den vergebenen Auftrag übernommen und die EU-Daten unter "IV.3.2 Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags" eingetragen.
• Öffentliche Ausschreibung VOB/A : Bei Fachlosen kann man je Los die Frist für die Einreichung der Angebote und das Datum der Angebotseröffnung angeben, muss dann aber diese Fristen im Bekanntmachungsdialog im Register "Fristen" und "Verwaltung I" freilassen.
• Die Bekanntmachungen "Sonstige Bekanntmachung (national)" und "Sonstige Bekanntmachung (international)" wurden ersatzlos gestrichen, weil damit nur Bekanntmachungen veröffentlicht wurden, die entweder in der HAD nichts zu suchen hatten oder mit einem der regulären Bekanntmachungsmuster hätten erstellt werden können (z.B. Korrekturbek. oder Interessenbek.)
• Die Bekanntmachungen "Interessenbekundungsverfahren" und "Aufruf zur Interessenbekundung (international)" wurden im neuen Muster "Interessenbekundungsverfahren "formloser Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EG-Vergaberechts"" zusammengefasst.
• Nicht mehr verwendete Adressen können aus der Adressliste entfernt werden, auch wenn sie noch in alten Bekanntmachungen vorhanden sind. In dem Fall werden sie nicht wirklich gelöscht, sondern als "nicht mehr anzeigen" markiert.

• Beim Prüfen der Bekanntmachung "Baukonzession VOB/A" wurde das falsche Datumsfeld geprüft, sodass die Software vor dem Versenden immer angezeigt hat, dass noch nicht alle Fristen ausgefüllt wären. Somit war das Versenden nicht möglich.
  Dieser Fehler ist jetzt behoben.

• Diese Version enthält die neuen CPV-Codes 2007.
  Bekanntmachungen können mit dieser Version der Software erst ab dem 13.09.2008 an die HAD versendet werden.
  Sollten Sie bis einschließlich 12.09.2008 noch Bekanntmachungen veröffentlichen wollen, dürfen Sie das Update erst ab dem 13.09.2008 installieren.
• Das Bekanntmachungsmuster Baukonzession VOB/A kann jetzt wieder ausgefüllt werden
  Sobald die eSender-Aktivierung für dieses Formular mit dem Amt für amtliche Veröffentlichungen der EU abgeschlossen ist, wird es möglich sein auch hier die Frist bis zu der die Bewerbung eingegangen sein muss auf 45 Tage zu verkürzen.
  Bis dahin müssen Sie noch eine Frist von 52 Tagen einhalten.
• Die Hilfe <Erste Schritte> liegt nun als PDF-Datei bei und nicht mehr als Windows-Hilfe-Datei, weil sich PDF-Dateien besser komplett ausdrucken lassen.
• Das Hinweis-Fenster im Erfassungsdialog erscheint nun in der Standard-Hinweisfarbe und nicht mehr in Türkis.
  Wenn Sie das Fenster gar nicht mehr angezeigt bekommen möchten, können Sie die Hinweisdauer in der Konfiguration der Software auf 0 Sekunden setzen.

• Die Auftragsberatungstelle ist als eSender beim Amt für amtliche Veröffentlichungen der EG eingetragen und versendet ab sofort die Bekanntmachungen nach den Formularen 2+3 (Bekannmtmachung/Vergebene Aufträge), 5+6 (Bekanntmachung Versorgungswirtschaft/Vergebene Aufträge Versorgungswirtschaft) und 12+13 (Wettbewerbsbekanntmachung/Bekanntmachung über die Ergebnisse eines Wettberbs) in einem elektronischen Format an die EU, so dass die Vergabestelle eine Verkürzung der Frist für die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge um 7 Tage vornehmen kann.
• Mehrzeilige Eingabefelder können durch Doppelklick vergrößert werden. Dadurch wird die Eingabe größerer Texte erleichtert.
• Bei losweiser Vergabe können jetzt einzelne Lose kopiert werden, z.B. bei losweiser Vergabe von Unterhaltsreinigung für alle Schulen eines Landkreises : ein Los fertig eintragen (incl. CPV-Codes) und für weitere Schulen einfach kopieren
• Bereits eingetragene CPV-Codes in der Bekanntmachung können in Lose übernommen werden
• NUTS-Codes zur Angabe des Liefer- oder Ausführungsortes sind zwingend anzugeben.
• Unter Mindestbedingungen/Teilnahmebedingungen wird standardmäßig ein Satz eingefügt, der die Verwendung von PQ-Systemen zum Nachweis der Eignung zuläßt.