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Öffentliche Ausschreibung VOB/A

 
 
HAD-Referenz-Nr.: 290/740
Vergabenummer/Aktenzeichen: HP 287/01 SanKuRa 01 SpoPla
a) Auftraggeber (Vergabestelle):
Offizielle Bezeichnung:Der Magistrat der Kreisstadt Heppenheim
Straße:Großer Markt 1
Stadt/Ort:64646 Heppenheim
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Immobilienmanagement
Zu Hdn. von :Lars Janßen
Telefon:06252-131132
E-Mail:janssen@stadt.heppenheim.de
digitale Adresse(URL):www.heppenheim.de
b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung VOB/A
c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:
Zugelassene Angebotsabgabe
[x] elektronisch
    [x] in Textform
    [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
    [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
[ ] schriftlich
d) Art des Auftrags: Sportplatzbauarbeiten
e) Ort der Ausführung: Am Stadion 1 64646 Heppenheim
NUTS-Code : DE715 Bergstraße
f) Art und Umfang der Leistung: Hauptmassen zur Ausschreibung

Vorhandenen Kunstrasen lösen und entsorgen ca. 7.905 m²
Kunstrasen DIN EN-15330-1:2013 liefern und verlegen ca. 7.905 m²
Produktschlüssel (CPV):
39293400 Kunstrasen
45212200 Bauarbeiten für Sportanlagen
45212221 Bauarbeiten für Sportplätze
45432110 Bodenverlegearbeiten
g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden: 1.0 Planungsanlass
Der Kreisstadt Heppenheim plant die Sanierung des Kunstrasen-Großspielfeldes im Bereich
der Sportanlage „Starkenburg Stadion“. Die Anlagen dienen dem Sportbetrieb der Schulen
und der örtlichen Sportvereine. Aufgrund der durch intensiven Sportbetrieb und
Alterungsprozesse entstandenen Schäden ist die Nutzung des Kunstrasens eingeschränkt
und mit Sicherheitsrisiken behaftet. Vorgesehen ist die bauliche Sanierung des Kunstrasens.

2.0 Geplante Sanierungsmaßnahmen
Zur Sanierung des Kunstrasengroßspielfeldes sind folgende Maßnahmen geplant:
- Aufnahme, Abfuhr und Entsorgung des vorhandenen Kunststoffrasens
- Herstellung eines Kunststoffrasens mit sandgefüllter Polschicht, gemäß DIN-EN-15330-
1:2013
-Herstellung der Linierung
h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f): Nein
i)Ausführungsfristen:
Beginn in der 39. KW 2026, Ausführungsende bis 42. KW 2026
Beginn : 21.09.2026
Ende : 17.10.2026
j) Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
k) mehrere Hauptangebote: nicht zugelassen
l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden
elektronisch zur Verfügung gestellt unter:  http://www.subreport.de/E28774562
Nachforderung
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen:
Alle Unterlagen, die nicht leistungsbezogene Unterlagen sind bzw. welche nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können nachgefordert werden.
o) Ablauf der Angebotsfrist am: 21.07.2026 10:00 Uhr
Bindefrist: 20.08.2026
p) Anschrift, an die die Angebote zu richten/übermitteln sind
elektronisch:  http://www.subreport.de/E28774562
q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen: Deutsch
r) Zuschlagskriterien
KriteriumGewichtung
1Preis100
s) Angebotseröffnung: 21.07.2026 10:00 Uhr
t) geforderte Sicherheiten: Erfüllungssicherheit zu Abschlagsrechnungen:
Als Erfüllungssicherheit wird zu jeder Abschlagsrechnungszahlung 3,0% der jeweiligen Nettoabrechnungssumme nach Prüfung in Abzug gebracht.

Gewährleistungseinbehalt zur Schlussrechnung:
Als Gewährleistungseinbehalt wird zur Schlussrechnungszahlung 5,0% der Nettoabrechnungssumme nach Prüfung in Abzug gebracht. Der ausgewiesene Betrag (zzgl. gesetzl. MwSt.) kann über eine Mängelansprüchebürgschaft ausgezahlt werden. Für die Mängelansprüchebürgschaft wird ausschließlich eine Bürgschaftsurkunde gemäß dem zur Rechnungsprüfung zur Verfügung gestellten Muster akzeptiert (VHB Bund Formblatt 422). Die Rückgabe der Urkunde erfolgt im Regelfall mit Ablauf der Gewährleistungsfrist.
u)
v)
w) Beurteilung der Eignung: Angabe von 3 geeigneten Referenzen über vergleichbare Projekte der letzten 5 Jahre. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.

+ Formblatt 124-Hessen Eigenerklärung zur Eignung

Auf Verlangen sind spätestens 6 Kalendertage nach schriftlicher Aufforderung vor Auftragsvergabe folgende Nachweise vorzulegen:

- Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
- Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
- Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialklasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
- Eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.
x) Nachprüfung behaupteter Verstöße
Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A)
VOB-Stelle und Vergabekompetenzstelle (VKS)
Regierungspräsidium Darmstadt
Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
y) Sonstige Angaben:
Die für Sie notwendigen Angebotsunterlagen haben wir auf der Online-Vergabeplattform "subreport ELViS" ins Internet eingestellt. Unter der Adresse http://www.subreport.de/E28774562 stehen Ihnen

ab Montag, 22.06.2026, im Laufe des Vormittags,

die Unterlagen zum Download bereit. Um die Unterlagen herunterladen zu können, müssen Sie sich unter www.subreport.de einmalig für die Online-Vergabeplattform "subreport ELViS" registrieren (lassen). Diese einmalige Registrierung bei der Online-Vergabeplattform "subreport ELViS" ist kostenlos, danach können Sie alle unsere Ausschreibungen beliebig oft und ebenfalls jeweils kostenlos herunterladen. Bei Fragen und/oder Problemen rund um die Funktionsweise der Online-Vergabeplattform "subreport ELViS" wenden Sie sich bitte direkt an das Betreiberunternehmen dieser Plattform. Die Kontaktdaten können unter www.subreport.de eingesehen werden.
Die Übermittlung der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Online-Vergabeplattform "subreport ELViS". Wir weisen darauf hin, dass auch die Bieterkommunikation ausschließlich über die Online-Vergabeplattform "subreport ELViS" geschieht.
Die vollständig ausgefüllten Angebotsformulare sowie die darin genannten Nachweise sind rechtsverbindlich unterschrieben bis zum Ende der Angebotsfrist beim Auftraggeber einzureichen.
Der Bieter hat sein Angebot unter zwingender Nutzung des Angebotsformulars beim Auftraggeber einzureichen.

nachr. HAD-Ref. : 290/740
nachr. V-Nr/AKZ : HP 287/01 SanKuRa 01 SpoPla
z) Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:
Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen.
Vertragsstrafe wegen schuldhaften Verstosses gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung wird vereinbart: Nein
Tag der Veröffentlichung in der HAD: 18.06.2026