Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung) |
||
| HAD-Referenz-Nr.: 6867/353 | |||||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: ZVS_Architekt_Kita_Schönberg | |||||||||||
| 1. | Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:Eigenbetrieb Kinderbetreuung Bensheim Straße:Berliner Ring 89 Stadt/Ort:64625 Bensheim Land:Deutschland (DE) Kontaktstelle(n) :Vergabestelle: Frau König / Herr Bauer / Frau Parrado Telefon:+49 625114276 / +49 0625114289 / +49 0625114186 Fax:+49 625114103 E-Mail:celina.parrado@bensheim.de digitale Adresse(URL):www.bensheim.de | ||||||||||
URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten:  https://www.subreport.de/E55862688 | |||||||||||
| 2. | Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO | ||||||||||
| 3. | Form, in der Angebote einzureichen sind: [x] elektronisch [x] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [ ] schriftlich | ||||||||||
| 4. | Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter URL: https://www.subreport.de/E55862688 Für den Abruf der Vergabeunterlagen ist keine Registrierung erforderlich, wird allerdings empfohlen. Elektronische Datenübermittlung a. Das Vergabeverfahren wird mittels elektronischer Datenübermittlung über den Vergabemarktplatz Subreport (nachfolgend auch: Vergabeportal) geführt. Für die Abgabe von Angeboten und Bieterfragen ist eine Registrierung im Vergabeportal empfohlen. Die ordnungsgemäße und rechtzeitige Registrierung im Vergabeportal ist Sache des Verfahrensteilnehmers. b. Es wird darauf hingewiesen, dass es jederzeit zu Wartungsarbeiten am und Störungen des Vergabeportals kommen kann. Das Hochladen von Unterlagen in das Vergabeportal beansprucht Zeit, so dass hiermit rechtzeitig vor Fristablauf zu beginnen ist. c. Jeder Verfahrensteilnehmer muss während des Vergabeverfahrens jederzeit damit rechnen, Mitteilungen und Hinweise über das Vergabeportal zu erhalten. Das Vergabeportal informiert registrierte Verfahrensteilnehmer über die Hinterlegung dieser Mitteilungen zum Abruf im Vergabeportal. d. Alle Verfahrensteilnehmer sind verpflichtet, die für sie hinterlegten Nachrichten unverzüglich nach Erhalt der Hinterlegungsbenachrichtigung vom Vergabeportal abzurufen. Die im Vergabeportal hinterlegten Mitteilungen gelten zum Zeitpunkt der Information über ihre Hinterlegung als zugegangen. Ruft ein Verfahrensteilnehmer die an ihn gerichteten Mitteilungen trotz Hinterlegungsnachricht nicht rechtzeitig vom Vergabeportal ab, muss er dies gegen sich gelten lassen. e. Es ist sicherzustellen, dass die im Vergabeportal hinterlegten Kontaktdaten registrierter Benutzer stets aktuell und zutreffend sind. Wenn ein Verfahrensteilnehmer mit mehreren Benutzern im Vergabeportal registriert ist, erfolgt der Nachrichtenversand grundsätzlich an den Benutzer, der im Vergabeverfahren bereits Erklärungen abgegeben hat. Dies gilt solange und soweit der Verfahrensteilnehmer nicht ausdrücklich einen anderen Benutzer als Adressaten benannt hat. | ||||||||||
| 5. | Bezeichnung des Auftrags: Energetische Sanierung einer Kindertagesstätte - Architektenleistungen Objektplanung LPH 1-3 und 5-9 (Stufenweise Beauftragung) sowie besondere Leistungen | ||||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: ZVS_Architekt_Kita_Schönberg | |||||||||||
| Art des Auftrags: Dienstleistung | |||||||||||
| Art und Umfang der Leistung: Energetische Sanierung einer Kindertagesstätte in Bensheim-Schönberg Das in Teilen zweigeschossige und teilunterkellerte Gebäude wurde im Jahr 1991/92 in Massivbauweise errichtet und soll energetisch saniert und in Teilbereichen modernisiert werden. Das Gebäude verfügt über eine Mischung aus Sattel- und Flachdächern. Die Einrichtung besteht aus 2 Gruppenräumen, einem Mehrzweckraum und weiteren Personal- und Nebenräumen. In der Einrichtung werden bis zu 45 Kinder im Alter von 2 Jahren bis zum Schuleintritt betreut. Ziel der Maßnahme ist: - Nachhaltige Reduzierung des Energieverbrauchs - Verbesserung der Gebäudehülle - Erreichung eines definierten energetischen Standards (z.B. Effizienzhaus-Standard nach Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW)) - Modernisierung der technischen Anlagen - Werterhalt des Gebäudes - Verbesserung und Aufwertung der Aufenthaltsqualität Um die Grundlagen für eine energetische Sanierung, einschließlich Kosten, zu ermitteln, wurde bereits im Jahr 2023 ein Ingenieurbüro beauftragt, das das Gebäude geprüft und ein Sanierungskonzept inkl. Kostenschätzung erstellt hat. Dieses Konzept liegt der Ausschreibung bei. Geplante Maßnahmen umfassen neben anderen: - Dämmung von Fassade und Dach - Austausch von Fenstern und Außentüren - Integration erneuerbarer Energien (z. B. Wärmepumpe, PV-Anlage) - Verbesserung des sommerlichen Wärmeschutzes - Brandschutz- und ggf. Schallschutzmaßnahmen - Akustikmaßnahmen - Modernisierung der Räumlichkeiten (Maler, Boden, Innentüren, Sanitärbereiche, Holztreppen) Gegenstand dieser Ausschreibung sind Architektenleistungen gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der jeweils gültigen Fassung. Zusätzlich ist die Funktion des Energieberaters für Förderprogramme unter anderem des Bundes und der Klimarichtlinie Hessens zu übernehmen. Beauftragt werden Leistungen der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 gemäß § 35 HOAI. Richtwerte für die anrechenbaren Kosten, BGF 540 m²: KG 300: 755.000 € netto, KG 400: 340.000 € netto. Es ist eine stufenweise Beauftragung in 2 Teilen vorgesehen - Stufe 1 (LPH 1 bis 3) - Juni bis September 2026 - Bei Fortsetzung des Projektes - Stufe 2 (LPH 5 bis 9) - Oktober 2026 bis Oktober 2027 Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Stufe 2 besteht nicht. Mit der Bearbeitung ist direkt im Anschluss an die Beauftragung, voraussichtlich in KW 23 2026 zu beginnen. Die Kostenberechnung muss in KW 38 abgeschlossen sein, um eine detaillierte Mittelanmeldung für 2027 zu gewährleisten. Die Baumaßnahme soll voraussichtlich im Zeitraum KW 14 bis KW 40 2027 durchgeführt werden. Auf Grund dessen, dass der Kindergarten im Betrieb ist, ist auf eine sehr kompakte Bauzeit zu achten. Besondere Leistungen Die Leistungen des Energieberaters sind nicht Bestandteil der Architekten-Grundleistungen und werden gesondert vergütet. Diese umfassen folgende Anforderung und werden stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Stufe 2 besteht nicht. Stufe 1: - Erstellung der energetischen Fachplanung nach GEG/DIN V 18599 - Entwicklung eines förderfähigen Sanierungskonzepts - Erstellung eines Sanierungsfahrplans (iSFP) Stufe 2: - Erstellung aller förderrelevanten Unterlagen wie TPB, BzA, BnD - Baubegleitende Qualitätssicherung gemäß Förderrichtlinien - Abstimmung mit Fachplanern und ausführenden Unternehmen - Dokumentation aller förderrelevanten Nachweise Der Einsatz von Nachunternehmern ist vorbehalten. Weitere Hinweise zur Leistung siehe Vergabeunterlagen - Leistungsbeschreibung. | |||||||||||
| Produktschlüssel (CPV): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich | |||||||||||
| Ort der Leistung: Zum Ratswäldchen 6a 64625 Bensheim NUTS-Code : DE715 Bergstraße | |||||||||||
| 6. | Unterteilung in Lose: nein | ||||||||||
| 7. | Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen | ||||||||||
| 8. | Ausführungsfrist: Beauftragt werden Leistungen der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 gemäß § 35 HOAI Es ist eine stufenweise Beauftragung in 2 Teilen vorgesehen • Stufe 1 (LPH 1 bis 3) - Juni bis September 2026 • Bei Fortsetzung des Projektes – Stufe 2 (LPH 5 bis 9) - Oktober 2026 bis Oktober 2027 Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Stufe 2 besteht nicht. Mit der Bearbeitung ist direkt im Anschluss an die Beauftragung, voraussichtlich in KW 23 2026 zu beginnen. Die Kostenberechnung muss in KW 38 abgeschlossen sein, um eine detaillierte Mittelanmeldung für 2027 zu gewährleisten. Die Baumaßnahme soll voraussichtlich im Zeitraum KW 14 bis KW 40 2027 durchgeführt werden. Auf Grund dessen, dass der Kindergarten im Betrieb ist, ist auf eine sehr kompakte Bauzeit zu achten. | ||||||||||
| 9. | Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen | ||||||||||
| Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E55862688 | |||||||||||
| Erteilung weiterer Auskünfte: siehe unter 1. | |||||||||||
| 10. | Frist für den Eingang der Angebote: 28.04.2026 11:00 Uhr | ||||||||||
| Bindefrist: 28.05.2026 | |||||||||||
| 11. | Sicherheitsleistungen: Keine Sicherheitsleistungen gefordert. | ||||||||||
| 12. | Zahlungsbedingungen: Zahlungsbedingungen siehe Vergabeunterlagen. | ||||||||||
| 13. | Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Bitte benutzen Sie zum Nachweis das Formblatt "Formblatt_Nachweis_Eignung" aus den Vergabeunterlagen. Hinweis: Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen: - Bieterangaben Basisinformationen zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Kontaktdaten, etc.) - Bietergemeinschaftserklärung Informationen zur beabsichtigten Bietergemeinschaft (Name, Sitz, Kontaktdaten, etc. des jeweiligen Bietergemeinschaftsmitgliedes) - Erklärung Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 GWB - Erklärung Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Ab. 1 GWB - Existenznachweis (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) Nachweis Eintragung ins Berufs-/Handelsregister bzw. vergleichbarer Nachweis - Erklärung Haftpflichtversicherung inkl. Nachweis im Auftragsfall - Erklärung über den Gesamtumsatz - Referenzen Erklärung über geeignete und vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens fünf Jahren (Stichtag: Tag der Bekanntmachung) erbrachten wesentlichen Aufträgen mit Angabe des Auftragswertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des Namens, Adresse des öffentlichen oder privaten Empfängers mit Benennung einer Telefonnummer. - Mind. 2 Referenzen vergleichbarer Maßnahmen im Bereich energetischer Sanierungen an der Gebäudehülle und den technischen Anlagen in den letzten 5 Jahren. Als vergleichbar werden Maßnahmen mit Kosten der KG 300 und KG 400 von mindestens 550.000 € netto erachtet. Folgende Angaben sind zu den jeweiligen Referenzprojekten zu machen: Maßnahme, Bauherr, erbrachte Leistungsphasen, Leistungszeitraum, Bauzeit, BGF/BRI, Nettobaukosten KG 300 und KG 400. - Mind. 1 Referenz für öffentliche Auftraggeber in den letzten 5 Jahren. Folgende Angaben sind zu dem jeweiligen Referenzprojekt zu machen: Maßnahme, Bauherr, erbrachte Leistungsphasen, Leistungszeitraum, Bauzeit, BGF/BRI, Nettobaukosten KG 300 und KG 400. Das jeweilige Referenzprojekt ist abgeschlossen, d. h. alle Leistungen wurden vollumfänglich erbracht. - Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl - Unteraufträge Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt inkl. Verpflichtungserklärung - Abschließende Erklärung Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. | ||||||||||
| 14. | Zuschlagskriterien
| ||||||||||
| 15. | Sonstige Informationen: Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Link "https://www.subreport.de/E55862688" abgerufen werden. Bieterfragen Bieterfragen müssen ausschließlich über die Vergabeplattform "https://www.subreport.de/E55862688" gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform "https://www.subreport.de/E55862688" registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Unabhängig davon haben auch die registrierten Bieter die Pflicht (Holschuld) regelmäßig in der Bieterkommunikation des Vergabeportals Subreport nach Nachrichten des Auftraggebers Ausschau zu halten. Eine Benachrichtigung per E-Mail über neue Nachrichten in der Bieterkommunikation kann technisch nicht garantiert werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Vergabeunterlagen a. Die Vergabeunterlagen stehen über das Vergabeportal unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zur Verfügung. Für den Abruf der Vergabeunterlagen ist keine Registrierung erforderlich, wird allerdings empfohlen. b. Enthalten die Vergabeunterlagen Unrichtigkeiten, Unklarheiten und / oder Unstimmigkeiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe bzw. die Vertragserfüllung wesentlich ist, so ist darauf unverzüglich - jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist - hinzuweisen. c. Der Auftraggeber behält sich vor, zu jedem Verfahrensstadium und insbesondere auch unmittelbar vor dem Ablauf der Angebotsfrist Änderungen / Berichtigungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. d. Alle Verfahrensteilnehmer haben sich selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen zu informieren und ihren Angeboten jeweils die aktuelle Fassung der Vergabeunterlagen zugrunde zu legen. e. Sämtliche Informationen, die der Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens erteilt, wie z. B. im Rahmen der Beantwortung von Fragen, werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. f. Inhaltliche Änderungen durch Bieter an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Dies gilt insbesondere auch für bieterseitige Klarstellungen, Berichtigungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen. Angebote a. Die Bieter haben ihre Angebote ausschließlich und unmittelbar über das Vergabeportal in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs zu übermitteln. Hyperlinks sind unzulässig. Jedem Angebot sind die Vergabeunterlagen zugrunde zu legen. b. Sofern das für die Abgabe eines Angebots verwendete Benutzerkonto des Vergabeportals auf einen Dritten registriert ist, ist dem Angebot eine Vollmacht des Dritten beizufügen, die erkennen lässt, dass der Verfahrensteilnehmer zur Nutzung des für den Dritten registrierten Benutzerkontos berechtigt ist. Nachforderungen bleiben insoweit vorbehalten. c. Auf dem Postweg, per Telefax, per E-Mail sowie über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes übermittelte Angebote sind unzulässig und werden nicht berücksichtigt. d. Alle Angebote müssen - soweit die Vergabeunterlagen nicht ausdrücklich etwas anderes festlegen - vollständig sein. Angebote dürfen keine widersprüchlichen Angaben enthalten. Aufklärungsfragen bleiben insoweit vorbehalten. e. Soweit die Bewerbungsbedingungen nicht Abweichungen zulassen, sind ausschließlich die auftraggeberseits vorgegebenen Vordrucke zu verwenden, und zwar in jeweils aktueller Fassung. Diese Vordrucke müssen an den dafür vorgesehenen Stellen ausgefüllt werden. Sie dürfen bei Bedarf vervielfältigt, aber nicht verändert werden. Jegliche Form der Veränderung kann zum Angebotsausschluss führen. f. Änderungen, Ergänzungen oder Berichtigungen der Angebote durch Bieter sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie müssen zweifelsfrei sein und sind in der für Teilnahmeanträge / Angebote vorgesehenen Form abzugeben. Gibt ein Bieter mehr als nur ein Angebot ab, geht der Auftraggeber im Zweifel davon aus, dass das spätere Angebot das frühere ersetzt. g. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Angebotsprüfung und -wertung nur die Bieterangaben an den dafür vorgesehenen Stellen Berücksichtigung finden. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: - Vorbemerkungen - Mustervertrag - Honorarangebot - Preisblatt - Formblatt Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt - Formblatt Nachweis Eignung inkl. dazugehöriger Anlagen - Konzept (maximal 6 DIN/A 4 Seiten inkl. 1 Seite Organigramm) - Mind. 2 Referenzen vergleichbarer Maßnahmen im Bereich energetischer Sanierungen an der Gebäudehülle und den technischen Anlagen in den letzten 5 Jahren (Stichtag: Tag der Bekanntmachung). Als vergleichbar werden Maßnahmen mit Kosten der KG 300 und KG 400 von mindestens 550.000 € netto erachtet. Folgende Angaben sind zu den jeweiligen Referenzprojekten zu machen: Maßnahme, Bauherr, erbrachte Leistungsphasen, Leistungszeitraum, Bauzeit, BGF/BRI, Nettobaukosten KG 300 und KG400 - Mind. 1 Referenz für öffentliche Auftraggeber in den letzten 5 Jahren (Stichtag: Tag der Bekanntmachung). Folgende Angaben sind zu dem jeweiligen Referenzprojekt zu machen: Maßnahme, Bauherr, erbrachte Leistungsphasen, Leistungszeitraum, Bauzeit, BGF/BRI, Nettobaukosten KG 300 und KG 400 nachr. HAD-Ref. : 6867/353 nachr. V-Nr/AKZ : ZVS_Architekt_Kita_Schönberg | ||||||||||
| 16. | Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: | ||||||||||
| Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen. | |||||||||||
| Tag der Veröffentlichung in der HAD: 09.04.2026 | |||||||||||