Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb (Liefer- / Dienstleistung) |
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| HAD-Referenz-Nr.: 1612/751 | |||||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: 2.2/0250-0300/DN | |||||||||||
| 1. | Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Eschborn Straße:Ludwig-Erhard-Straße 30-34 Stadt/Ort:65760 Eschborn Land:Deutschland (DE) Kontaktstelle(n) :Sachgebiet Personal / Organisation Zu Hdn. von :Herr Nicolai Telefon:+496196490282 E-Mail:personal@eschborn.de digitale Adresse(URL):  http://www.eschborn.deEinreichung der Teilnahmeanträge: Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Eschborn Straße:Ludwig-Erhard-Straße 30-34 Stadt/Ort:65760 Eschborn Land:Deutschland (DE) Kontaktstelle(n) :Sachgebiet Personal / Organisation Zu Hdn. von :Herr Nicolai Telefon:+496196490282 E-Mail:Personal@eschborn.de digitale Adresse(URL): http://www.eschborn.de | ||||||||||
| 2. | Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß UVgO | ||||||||||
| 3. | Form, in der Teilnahmeanträge/Angebote einzureichen sind: [ ] elektronisch [ ] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [x] schriftlich | ||||||||||
| 4. | |||||||||||
| 5. | Bezeichnung des Auftrags: externe Sozialberatung / Mitarbeiterberatung | ||||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: 2.2/0250-0300/DN | |||||||||||
| Art des Auftrags: Dienstleistung | |||||||||||
| Art und Umfang der Leistung: Die Stadtverwaltung Eschborn sucht eine externe betriebliche Mitarbeiterberatung, um die Arbeitsfähigkeit und die Arbeitszufriedenheit ihrer ca. 610 Mitarbeitenden zu erhalten bzw. wieder auf- und auszubauen. Auf Grund der bisherigen Erfahrungen wird von einer reinen Beratungszeit von 20 h im Monat ausgegangen, wobei der Fokus auf dem persönlichen Gespräch von Angesicht zu Angesicht liegen soll. Die Beratungsfelder waren bisher: - Arbeitsplatzbezogene Themen - Familie /Partnerschaft - Krankheit/BEM - Psych. Erkrankung - Suchtberatung Hierbei lag der Schwerpunkt auf dem Bereich arbeitsplatzbezogene Themen. Weiterhin sollte - ggf. bei Bedarf als Zusatzleistung - Folgendes angeboten werden: - Vorstellung der Dienstleistung und des Auftragnehmers im Haus des Auftraggebers sowie den dazugehörigen Außenstellen - Rechtsberatung - ärztliche Sprechstunde - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Gespräche mit bis zu 2 Personen - Gespräche mit 3 bis 5 Personen - Gespräche mit mehr als 5 Personen - Reporting - Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber - Informationsveranstaltungen, Kurzreferate - Workshops, Trainings - Supervision Kriterien, die uns wichtig sind: - Eine Telefonnummer - Ein fester Gesprächspartner - Vertraulichkeit, Schweigepflicht - Systemisch-lösungsorientierter Ansatz - Zeitnahe und bedarfsorientierte Beratung (d.h. mindestens ein telefonisches Erstgespräch innerhalb von 24 h - an Werktagen) - Vernetztes Arbeiten Auf Grund des Vertrauensverhältnisses, das zwischen Klienten und Berater entsteht, hat der Anbieter sicherzustellen, dass mit Ausnahme des Vertretungsfalles immer der gleiche Berater als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Sollte es im Laufe der Beratung notwendig werden, können externe Beratungsstellen (Fachärzte, Ambulanzen, Rechtsanwälte etc.) hinzugezogen werden. Die Tätigkeiten sind in der Form so zu dokumentieren, dass durch elektronische Auswertung der Beratungsstatistik jederzeit ersichtlich ist: - Wie viele Beratungen geleistet wurden (begonnen, abgeschlossen, weitergeleitet) - In welcher Form die Beratung erfolgte (telefonisch, persönlich, E-Mail, Video-Konferenz) - Die durchschnittliche Beratungsdauer in Stunden - Signifikante Häufungen von Fragestellungen, Themen oder Organisationseinheiten (ohne Rückschlussmöglichkeiten) - Kooperation mit Netzwerkpartnern Phasen: 1. Vorbereitung 2 Wochen - Einarbeitung der Berater in die vorhandenen Strukturen und die bestehenden Unterstützungsangebote - Informationsmaterial entwickeln - Ggf. Website für das Intranet oder erste Informationsveranstaltung 2. Aufbau und Information: 2 Wochen - Bekanntmachung des Angebotes - Präsenz zeigen - Vorstellung des Beratungsangebotes - verteilen von Informationsmaterial - erste Informations- und Beratungsgespräche 3. Ausbau und Beratung: 9 Monate - vermehrte Nachfrage nach dem Beratungsangebot - Ausbau der Beratungstätigkeit - Beratungs-/Themenschwerpunkte erfassen - Kontinuierlicher Ausbau und Pflege des Netzwerkes optional: auf Grund der Auswertung gezielte Veranstaltungen planen 4. Etablierung und Anpassung: 14 Monate - Fortführen der Informations- und Beratungsgespräche - Weiterhin auf- und Ausbau des Netzwerkes - Reflektion des Erreichten und Evaluation - Ableiten von zukünftigen Zielen und Perspektiven | |||||||||||
| Produktschlüssel (CPV): 85312320 Beratungsdienste 85312510 Berufliche Wiedereingliederung | |||||||||||
| Ort der Leistung: Ludwig-Erhard-Straße 30-34 65760 Eschborn NUTS-Code : DE71A Main-Taunus-Kreis | |||||||||||
| 6. | Unterteilung in Lose: nein | ||||||||||
| 7. | Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen | ||||||||||
| 8. | Ausführungsfrist: Beginn : 13.02.2027 Ende : 16.02.2029 | ||||||||||
| 9. | Bereitstellung/Anforderung der Teilnahmewettbewerbs-/Vergabeunterlagen | ||||||||||
| Teilnahmewettbewerbs-/Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.had.de/onlinesuche_referenz.html?TYPE=024&CLI_ID=1612&REC_ID=751 | |||||||||||
| 10. | Ablauf der Teilnahmeantragsfrist: 24.08.2026 12:00 Uhr | ||||||||||
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| 13. | Unterlagen zum Nachweis der Eignung: - Nachweis bereits erbrachter erfolgreicher Beratungsleistungen für Mitarbeitende (ggf. anonymisierte Reportings) über die Dauer von mind. 2 Jahren - mind. 1 Referenz ähnlicher Größe | ||||||||||
| 14. | Zuschlagskriterien
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| 15. | Sonstige Informationen: Unterzeichnete Teilnahmeanträge können alternativ auch per Mail eingereicht werden. Die Auswertung des Teilnehmeranträge erfolgt in KW 46. Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021 wird bei Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes verschickt. Die Gespräche mit den Klienten sollen in den jeweiligen Räumlichkeiten des bezuschlagten Unternehmens stattfinden oder bei einer größeren räumlichen Entfernung des Bieters in anderweitig von dem bezugschlagten Anbieter gestellten Räumlichkeit. Der Bieterkreis ist unbeschränkt, jedoch sollten die Bieter den Klienten des Auftraggebers eine Räumlichkeit in max. 25 km Entfernung zur Verfügung stellen können. Hinweis: Die Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber kann bei Eignung direkt auf Grundlage des abgegebenen Angebotes erfolgen, auch ohne vorherige Verhandlung. nachr. HAD-Ref. : 1612/751 nachr. V-Nr/AKZ : 2.2/0250-0300/DN | ||||||||||
| 16. | Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: | ||||||||||
| Unterschriebene aktuelle Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt. | |||||||||||
| Vertragsstrafe wegen schuldhaften Verstosses gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung wird vereinbart: Nein | |||||||||||
| Tag der Veröffentlichung in der HAD: 21.07.2026 | |||||||||||
| Zu den Vergabe-/Ausschreibungs- oder ergänzenden Unterlagen |
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