1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HessenForst Landesbetriebsleitung
Rechtsform des Erwerbers: Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bluetooth-fähigen Helmfunkgeräten (Headset und Handfunkgeräte) inklusive Verschleißteile, Hygiene- und Audiozubehör
Kennung des Verfahrens: d8ba5366-aa58-4497-9b46-27156bc4997d
Interne Kennung: LBHF-2026-0012
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32344260 Funk- und Multiplexeinrichtung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32344210 Funkausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113000 Schutzausrüstung
2.1.2 Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung nach Maßgabe der jeweiligen Einzelabrufe des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat die aufgrund eines Einzelabrufs bestellten Waren an die vom Auftraggeber jeweils benannte Dienststelle von HessenForst zu liefern. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle, siehe auch Vergabeunterlagen
2.1.3 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 343 330,68 Euro
2.1.4 Allgemeine Informationen
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1 Los: LOT-0000
Beschreibung: Das Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb HessenForst, vergibt die nachfolgend näher beschriebene Leistung. Gegenstand des Offenen Verfahrens gemäß Vergabeordnung (VgV) ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bluetooth-fähigen Helmfunkgeräten (Headset und Handfunkgeräte) inklusive Verschleißteilen, Hygiene- und Audiozubehör.
Die zu beschaffenden Artikel dienen der bedarfsgerechten Ausstattung der nachstehenden Beschäftigungsgruppen in den derzeit 39 Forstämtern von HessenForst.
- Beschäftigte nach TV-Forst Hessen mit regelmäßigem Einsatz in der Holzernte
- Beschäftigte nach TVA-Forst Hessen im Rahmen ihrer forstlichen Ausbildung.
Die Helmfunkgeräte werden unter den spezifischen und erschwerten Bedingungen des forstlichen Betriebs eingesetzt. Sie müssen uneingeschränkt für die vorgesehenen Einsatzbereiche im Forst sowie die damit verbundenen besonderen Anforderungen geeignet sein. Der bestimmungsgemäße Einsatz der Helmfunkgeräte im Forstbetrieb bedingt bestimmte funktionale und technische Mindestanforderungen. Diese sind zur Erfüllung des vorgesehenen Leistungszwecks erforderlich und werden im Leistungsverzeichnis/Preisblatt abschließend näher beschrieben.
Die Mengenangaben beziehen sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32344260 Funk- und Multiplexeinrichtung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32344210 Funkausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113000 Schutzausrüstung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die zweifache Option der Verlängerung um je ein Jahr bis maximal 31.01.2031, sofern nicht eine Vertragspartei mit Frist von 6 Monaten vor Ablauf schriftlich kündigt.
5.1.2 Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt auf Grundlage der Rahmenvereinbarung nach Maßgabe der jeweiligen Einzelabrufe des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat die aufgrund eines Einzelabrufs bestellten Waren an die vom Auftraggeber jeweils benannte Dienststelle von HessenForst zu liefern. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle, siehe auch Vergabeunterlagen
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 343 330,68 Euro
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber ist berechtigt, die jeweilige Schätzmenge je Position um bis zu 20 % zu überschreiten (einseitiges Leistungserweiterungsrecht). Die sich daraus ergebende Menge stellt die absolute Höchstmenge im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung dar.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Wirtschaftlichstes Angebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/11/2026 06:00 +01:00
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 86 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Sofern die Nachforderung, Vervollständigung, Berichtigung von Unterlagen bzw. Aufklärung in diesem Ausschreibungsverfahren vergaberechtlich zulässig und geboten ist, wird das jeweils betroffene Unternehmen über die Vergabeplattform entsprechend aufgefordert. Die Hergabe der verlangten Unterlagen /Informationen hat zu der jeweils gesetzten Frist über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu erfolgen, siehe auch Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/11/2026 06:00 +01:00
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse
erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HessenForst Landesbetriebsleitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HessenForst Landesbetriebsleitung
8. Organisationen
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: HessenForst Landesbetriebsleitung
Registrierungsnummer: 0960
Postanschrift: c./o. Forstamt Melsungen, Fritzlarer Straße 63
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Rollen dieser Organisation:
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 399ba77d-7db9-4091-83c7-e648160759b9 - 01
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2026 10:53 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
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