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Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung)

 
 
HAD-Referenz-Nr.: 125/5733
Vergabenummer/Aktenzeichen: 2026-100-01
1.Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung:Stadt Kassel, Hauptamt
Straße:Obere Königsstraße 8
Stadt/Ort:34117 Kassel
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Stadt Kassel, Bauverwaltung, Wohnen und Vergabemanagement
Fax:+49 561 7876280
E-Mail:vergabemanagement@kassel.de
digitale Adresse(URL): http://www.kassel.de
URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten:  https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/153195
2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO
3. Form, in der Angebote einzureichen sind:
[x] elektronisch
    [x] in Textform
    [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
    [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
[ ] schriftlich
4.
5. Bezeichnung des Auftrags: Servicepersonal und Veranstaltungsequipment
Vergabenummer/Aktenzeichen: 2026-100-01
Art des Auftrags: Dienstleistung
Art und Umfang der Leistung: Das Hauptamt der Stadtverwaltung Kassel, Magistratsbüro, richtet jährlich durchschnittlich ca. 40 Veranstaltungen im Rahmen der Repräsentationsverpflichtungen der Stadt Kassel aus. Dabei handelt es sich um derzeit zwölf jährlich wiederkehrende Termine und etwa 9 Ehrungsempfänge. Alle weiteren durchzuführenden Veranstaltungen sind hinsichtlich Größe, Anzahl der zu erwartenden Gäste etc. im Vorfeld nicht bekannt. Die Feierlichkeiten werden überwiegend in den Räumlichkeiten des Rathauses, teils jedoch auch extern durchgeführt, z. B. in Museumsräumlichkeiten, Vereinshäusern u. a. innerhalb des Stadtgebietes Kassel.
Produktschlüssel (CPV):
79952000 Event-Organisation
Ort der Leistung: Obere Königsstraße 8 34117 Kassel
NUTS-Code : DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
6. Unterteilung in Lose: nein
7. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
8. Ausführungsfrist:
Verlängerungsoption bis 31.08.2028 Über die Verlängerungsoption entscheidet der Auftragsgeber bis drei Monate vor Ablauf der Vertragsdauer. Die Rahmenvereinbarung endet vorzeitig, wenn ein maximaler Gesamtauftragswert von 175.000 € erreicht ist
Beginn : 01.09.2026
Ende : 31.08.2027
9. Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter:  https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/153195
Erteilung weiterer Auskünfte:
Offizielle Bezeichnung:Stadt Kassel, Bauverwaltung, Wohnen und Vergabemanagement
Straße:Obere Karlsstraße 15
Stadt/Ort:34117 Kassel
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Stadt Kassel, Bauverwaltung, Wohnen und Vergabemanagement
Fax:+49 561 7876280
E-Mail:vergabemanagement@kassel.de
digitale Adresse(URL): http://www.kassel.de
10. Frist für den Eingang der Angebote: 02.06.2026 09:00 Uhr
Bindefrist: 31.07.2026
11.
12.
13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Mit dem Angebot ist eine ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" einzureichen. Das Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Weitere Formulare und Dokumente, die mit dem Angebot abgegeben werden müssen, sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
14. Zuschlagskriterien
KriteriumGewichtung
1Preis65
2Leistung35
15. Sonstige Informationen:


nachr. HAD-Ref. : 125/5733
nachr. V-Nr/AKZ : 2026-100-01
16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:
Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen.
Vertragsstrafe wegen schuldhaften Verstosses gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung wird vereinbart: Ja
Angaben zur Höhe der Vertragsstrafe: siehe Vergabeunterlagen
Tag der Veröffentlichung in der HAD: 04.05.2026