Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung) |
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 Zu den Unterlagen (incl. Registrierung als Teilnehmer) und zum AI-BietercockpitÜber das Bietercockpit können sie
Zu den Unterlagen (nur zur Ansicht / keine Registrierung)
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| Zu den Vergabe-/Ausschreibungs- oder ergänzenden Unterlagen |
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| Diese Bekanntmachung ersetzt folgende frühere Bekanntmachung(en) : | ||||||||||||||||||||||||||
| 16/39206 | ||||||||||||||||||||||||||
| HAD-Referenz-Nr.: 16/39217 | ||||||||||||||||||||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: 2026-061 | ||||||||||||||||||||||||||
| 1. | Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle Straße:Ständeplatz 6-10 Stadt/Ort:34117 Kassel Land:Deutschland (DE) Telefon:+49 56110042651 Fax:+49 56110042645 E-Mail:zvs@lwv-hessen.de digitale Adresse(URL): https://www.lwv-hessen.de | |||||||||||||||||||||||||
| URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: https://www.had.de | ||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO | |||||||||||||||||||||||||
| 3. | Form, in der Angebote einzureichen sind: [x] elektronisch [x] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [ ] schriftlich | |||||||||||||||||||||||||
| 4. | Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Es ist die geltende Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Verbindung mit dem Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). | |||||||||||||||||||||||||
| 5. | Bezeichnung des Auftrags: Software für Finanzamtsmitteilungen, Kassel, LWV Hessen | |||||||||||||||||||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: 2026-061 | ||||||||||||||||||||||||||
| Art des Auftrags: Lieferleistung | ||||||||||||||||||||||||||
| Art und Umfang der Leistung: Beschaffung, Einführung und Nutzung einer Software zur Auswertung, Aufbereitung und Übertragung Mitteilungspflichtiger Vorgänge an das Finanzamt Lieferung der Software, Wartung, Support, 5 Jahre | ||||||||||||||||||||||||||
| Produktschlüssel (CPV): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 48412000 Steuersoftwarepaket 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software | ||||||||||||||||||||||||||
| Ort der Leistung: Landeswohlfahrtsverband Hessen FB IT und Digitalisierung für FB Finanzen Ständeplatz 6-10 34117 Kassel NUTS-Code : DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt | ||||||||||||||||||||||||||
| 6. | Unterteilung in Lose: nein | |||||||||||||||||||||||||
| 7. | Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen | |||||||||||||||||||||||||
| 8. | Ausführungsfrist: Unverzüglich nach Auftragserteilung im Rahmen der anzubietenden Lieferzeit., Das System muss zwingend bis 15.02.2027 vollständig nutzbar sein. Beginn : 01.09.2026 Ende : 31.03.2032 | |||||||||||||||||||||||||
| 9. | Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen | |||||||||||||||||||||||||
| Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f8ea3f7a6-17539533e1cd8aa5 | ||||||||||||||||||||||||||
| Erteilung weiterer Auskünfte: siehe unter 1. | ||||||||||||||||||||||||||
| 10. | Frist für den Eingang der Angebote: 13.08.2026 09:00 Uhr | |||||||||||||||||||||||||
| Bindefrist: 31.08.2026 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11. | Sicherheitsleistungen: keine | |||||||||||||||||||||||||
| 12. | Zahlungsbedingungen: siehe VHB 634-2 Ziffer 10 ff. | |||||||||||||||||||||||||
| 13. | Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Eigenerklärung 124 LWV, Tariftreueerklärung, TOM's, Bietereigene Darstellung zur Bewertung mittels Anlage 1, "Leistungsbewertungsmatrix" | |||||||||||||||||||||||||
| 14. | Zuschlagskriterien
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| 15. | Sonstige Informationen: Die Maßnahme wird rein elektronisch über die Vergabeplattform "eHAD" abgewickelt. Daher hat auch die Kommunikation und die Angebotseinreichung ausschließlich elektronisch über diese Vergabeplattform zu erfolgen. Angebote in Papierform, per Fax oder Mail sind NICHT zugelassen. Bei technischen Problemen können sich die Bieter an die Hotline der Auftragsberatungsstelle Hessen wenden (Tel. 0611/97458828). Sämtliche KOMMUNIKATION hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sind nicht alle geforderten Bieter-Angaben und -Nachweise dem Angebot beigefügt und ist die Nachforderung zugelassen, erfolgt dies durch die jeweilige LWV-Fachabteilung per eMail. Notwendige Angebotsaufklärungen erfolgen ebenso durch die LWV-Fachabteilung per eMail. Die LWV-Fachabteilung kann hierfür externe Personen autorisieren (z. B. beauftragte Fachplaner). ANGEBOTSPREISE sind in dem von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten Leistungs-VERZEICHNIS (AI-System-Leistungsverzeichnis.aidf ) einzugeben (VHB 632 3.2). Fehlen hier die Preisangaben ist das Angebot auszuschließen, auch wenn z. B. eine händisch ausgefüllte und gescannte pdf-Version beigefügt ist. > Es gilt die elektronische Preisangabe! Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter dass alle Bedingungen dieser Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Bietereigene, ggf. beigefügte Geschäftsbedingungen sind ungültig. Natürliche Personen, aber auch Unternehmen, erklären sich mit Angebotsabgabe einverstanden, dass die Vergabestelle vorgeschriebene Abfragen einleitet, insbesondere Wettbewerbsregister. Die dazu erforderlichen Angaben werden in Systemfeldern und der Eigenerklärung erfragt. Ohne positive Registerauskunft darf kein Auftrag erteilt werden. Wertungsgleiche Angebote/Angebotspatt a) Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit Wertungspunkten Angebote objektiv Punktgleich bewertet, entscheidet allein das Kriterium "Preis" über den Zuschlag. b) Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit Zuschlagkriterium "100% Preis" zwei Angebote preisgleich, entscheidet der Bedarfsträger per Los. Im Rahmen der Angebotsabgabe und an Stelle von Anlagen sind Hyperlinks unzulässig (EuGH 03.07.2025 - C-534/23P, C-539/23P - (Datenintegrität und Gleichbehandlung)) nachr. HAD-Ref. : 16/39217 nachr. V-Nr/AKZ : 2026-061 | |||||||||||||||||||||||||
| 16. | Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: | |||||||||||||||||||||||||
| Die Abgabe der Verpflichtungserklärung bezüglich Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen, ist erforderlich. | ||||||||||||||||||||||||||
| Tag der Veröffentlichung in der HAD: 24.07.2026 | ||||||||||||||||||||||||||