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Auftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung Offenes Verfahren (Dienstleistungen)

 
 
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HAD-Referenz-Nr.: 16/35024
Vergabenummer/Aktenzeichen: LBHF-2025-0025

Deutschland: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
Lohnanzucht mit Vorkaufsrecht

Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: HessenForst Landesbetriebsleitung
Rechtsform des Erwerbers: Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Lohnanzucht mit Vorkaufsrecht
Beschreibung: Anzucht von Forstpflanzen mit Vorkaufsrecht
Kennung des Verfahrens: 19eb4fb9-8ed2-4318-9581-1e40d27330eb
Interne Kennung: LBHF-2025-0025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: HessenForst Forstamt Hanau-Wolfgang, Rodenbacher Chaussee 10a
Stadt: Hanau
Postleitzahl: 63457
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 855 660 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:
VgV
32014L0024 -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren :
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung :
Bildung krimineller Vereinigungen :
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen :
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug oder Subventionsbetrug :
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Insolvenz :
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens :
Interessenkonflikt :
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung :
Schwere Verfehlung :
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags :
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der beruflichen Tätigkeit :
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben :
Bildung terroristischer Vereinigungen :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses: LOT-0001

Titel: Anzucht von Forstpflanzen, verschiedener Baumarten, wurzelnackt
Beschreibung: Baumarten: Douglasie, Europ. Lärche, Kiefer, Weißtanne, Türkische Tanne, Riesenlebensbaum, Bergahorn, Bergahorn, Spitzahorn, Hainbuche, Vogelkirsche, Baumhasel, Esskastanie
Umfang: ca. 511.000 Pflanzen
Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Abschluss der vollständigen Auslieferung (bzw. Freigabe für den freien Markt) der vertraglich geregelten Pflanzpartien. Die Laufzeit dieses Vertrages bemisst sich am voraussichtlichen Abnahmezeitraum (Anhang 2), endet jedoch spätestens am 30.06.2030.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: HessenForst Forstamt Hanau-Wolfgang, Rodenbacher Chaussee 10a
Stadt: Hanau
Postleitzahl: 63457
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Eine Liste mit geeigneten Referenzen (Referenzen sind dann
geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu
vergebenden Auftrag entsprechen.)
-eine Liste mit geeigneten Referenzen (min. 2) über die
erbrachten mehrjährigen, nachgewiesenen Erfahrungen in der
Anzucht von Forstpflanzen (Lohnanzucht).
Angaben zu Los 1 wurzelnackte Pflanzen: Auftraggeber,
Kontakt, Art und Umfang,
Ausführungszeitraum
Angaben zu Los 2 Containeranzucht: Auftraggeber, Kontakt, Art
und Umfang, Angaben zur Containeranzucht,
Ausführungszeitraum
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Im Leistungsverzeichnis ist in Form einer Eigenerklärung
folgendes zu erklären:
-Anmeldung eines Gewerbes,
-Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
-Besitz gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse beim
Einsatz ausländischer Arbeitnehmer.
-Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen
Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli
2021, GVBl. S. 338V
-Verpflichtungserklärung zum EU-Sanktionspaket im
Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die
Ukraine
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Angabe zu Pflanzbeeten
Angaben zu/r Betriebsstätte/n, in welcher das/die Beet/e zur
Anzucht und Lieferung von Forstpflanzen genutzt werden:
- Gemarkung/Ort, Strasse Hausnr.
- Flächengröße
- GPS-Koordinaten
- Für die beworbene Anzucht von Forstpflanzen muss die
Anzucht ausschließlich in den angegebenen Pflanzbeeten/-
anlagen der angegebenen Betriebsstätte/n erfolgen
-der Bieter verfügt über Anzuchtstatten (Pflanzbeete) innerhalb
von 450 km kürzeste Straßenkilometerentfernung zur
hessischen Landesgrenze.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Eigenerklärung, dass die Qualität der angezogenen
Forstpflanzen den aus den Qualitätsrichtlinien der
"Erzeugergemeinschaft für Qualitätsforstpflanzen
Süddeutschland e.V." (EZG) und des "Verbandes Deutscher
Forstbaumschulen e.V." (VDF) abgeleiteten Qualitätsstandards
von HessenForst (Anhang 3 und 3a Merkblätter
Pflanzenqualität) entspricht.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Im Leistungsverzeichnis ist in Form einer Eigenerklärung
folgendes zu erklären:
-Ordnungsgemäße Abführung der Steuern und Abgaben,
-Erfüllung der Melde- und Beitragspflicht zur
Sozialversicherung
(RV, KV, PV, AV) für eingesetztes,
sozialversicherungspflichtiges Personal,
-Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für die
beworbene Leistung mit einer Mindestversicherungssumme
von
3 Mio. € je Versicherungsjahr pauschal für Personen- und
Sachschäden (bei Bietergemeinschaften durch jedes Mitglied
der Bietergemeinschaft in vorgenannter Höhe

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiswertung (unter Berücksichtigung des Folgeaufwandes aus Entfernung der Anzuchtstätte; alle Angaben entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 06:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/12/2025 09:00 +01:00
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren
Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese
bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach § 5 HVTG
erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und
zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Laufzeit wurde auf Anwuchszyklen angepasst.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HessenForst Landesbetriebsleitung

5.1 Technische ID des Loses: LOT-0002

Titel: Anzucht von Forstpflanzen, verschiedener Baumarten, in Hartwandcontainer
Beschreibung: Baumarten: Douglasie, Küstentanne, Weißtanne, Atlaszeder, Libanonzeder, Europ. Lärche, Nordmanntanne, Türkische Tanne, Riesenlebensbaum in Hartwandcontainer
Umfang: ca. 127.000 Pflanzen
Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Abschluss der vollständigen Auslieferung (bzw. Freigabe für den freien Markt) der vertraglich geregelten Pflanzpartien. Die Laufzeit dieses Vertrages bemisst sich am voraussichtlichen Abnahmezeitraum (Anhang 2), endet jedoch spätestens am 30.06.2030.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: HessenForst Forstamt Hanau-Wolfgang, Rodenbacher Chaussee 10a
Stadt: Hanau
Postleitzahl: 63457
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Eine Liste mit geeigneten Referenzen (Referenzen sind dann
geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu
vergebenden Auftrag entsprechen.)
-eine Liste mit geeigneten Referenzen (min. 2) über die
erbrachten mehrjährigen, nachgewiesenen Erfahrungen in der
Anzucht von Forstpflanzen (Lohnanzucht).
Angaben zu Los 1 wurzelnackte Pflanzen: Auftraggeber,
Kontakt, Art und Umfang,
Ausführungszeitraum
Angaben zu Los 2 Containeranzucht: Auftraggeber, Kontakt, Art
und Umfang, Angaben zur Containeranzucht,
Ausführungszeitraum
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Im Leistungsverzeichnis ist in Form einer Eigenerklärung
folgendes zu erklären:
-Anmeldung eines Gewerbes,
-Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
-Besitz gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse beim
Einsatz ausländischer Arbeitnehmer.
-Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen
Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli
2021, GVBl. S. 338V
-Verpflichtungserklärung zum EU-Sanktionspaket im
Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die
Ukraine
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Angabe zu Pflanzbeeten
Angaben zu/r Betriebsstätte/n, in welcher das/die Beet/e zur
Anzucht und Lieferung von Forstpflanzen genutzt werden:
- Gemarkung/Ort, Strasse Hausnr.
- Flächengröße
- GPS-Koordinaten
- Für die beworbene Anzucht von Forstpflanzen muss die
Anzucht ausschließlich in den angegebenen Pflanzbeeten/-
anlagen der angegebenen Betriebsstätte/n erfolgen
-der Bieter verfügt über Anzuchtstatten (Pflanzbeete) innerhalb
von 450 km kürzeste Straßenkilometerentfernung zur
hessischen Landesgrenze.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Eigenerklärung, dass die Qualität der angezogenen
Forstpflanzen den aus den Qualitätsrichtlinien der
"Erzeugergemeinschaft für Qualitätsforstpflanzen
Süddeutschland e.V." (EZG) und des "Verbandes Deutscher
Forstbaumschulen e.V." (VDF) abgeleiteten Qualitätsstandards
von HessenForst (Anhang 3 und 3a Merkblätter
Pflanzenqualität) entspricht.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Im Leistungsverzeichnis ist in Form einer Eigenerklärung
folgendes zu erklären:
-Ordnungsgemäße Abführung der Steuern und Abgaben,
-Erfüllung der Melde- und Beitragspflicht zur
Sozialversicherung
(RV, KV, PV, AV) für eingesetztes,
sozialversicherungspflichtiges Personal,
-Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für die
beworbene Leistung mit einer Mindestversicherungssumme
von
3 Mio. € je Versicherungsjahr pauschal für Personen- und
Sachschäden (bei Bietergemeinschaften durch jedes Mitglied
der Bietergemeinschaft in vorgenannter Höhe

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiswertung (unter Berücksichtigung des Folgeaufwandes aus Entfernung der Anzuchtstätte; alle Angaben entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/12/2025 06:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/12/2025 09:00 +01:00
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren
Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese
bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach § 5 HVTG
erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und
zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Laufzeit wurde auf Anwuchszyklen angepasst.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HessenForst Landesbetriebsleitung

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: HessenForst Landesbetriebsleitung
Registrierungsnummer: 0960
Postanschrift: c./o. Forstamt Melsungen, Fritzlarer Straße 63
Stadt: Melsungen
Postleitzahl: 34212
Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735)
Land: Deutschland
Telefon: +49 56131670
Fax: +49 611327639368
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5964d37-86d2-43da-ab6f-e5677b64a540 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 11:14 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
 
 
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