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Ausfall des HAD-Servers im Zeitraum vom 24.07.2026 18:00 Uhr bis ca. 24.07.2026 20:00 Uhr aufgrund eines Umzugs in ein anderes Rechenzentrum. Weitere Informationen finden Sie auf https://www.absthessen.de/aktuelles
Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung) |
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 Zu den Unterlagen (incl. Registrierung als Teilnehmer) und zum AI-BietercockpitÜber das Bietercockpit können sie
Zu den Unterlagen (nur zur Ansicht / keine Registrierung)
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| Zu den Vergabe-/Ausschreibungs- oder ergänzenden Unterlagen |
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| HAD-Referenz-Nr.: 16/39161 | ||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: 2026-057 | ||||||||
| 1. | Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle Straße:Ständeplatz 6-10 Stadt/Ort:34117 Kassel Land:Deutschland (DE) Telefon:+49 56110042651 Fax:+49 56110042645 E-Mail:zvs@lwv-hessen.de digitale Adresse(URL): https://www.lwv-hessen.de | |||||||
| URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: https://www.had.de | ||||||||
| 2. | Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO | |||||||
| 3. | Form, in der Angebote einzureichen sind: [x] elektronisch [x] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [ ] schriftlich | |||||||
| 4. | Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: EU-DSGVO in Verbindung mit dem Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) und dem Sozialgesetzbuch (SGB) I und X. | |||||||
| 5. | Bezeichnung des Auftrags: Konservierung Patientenakten K11 Kassel | |||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: 2026-057 | ||||||||
| Art des Auftrags: Dienstleistung | ||||||||
| Art und Umfang der Leistung: Konservatorische Bearbeitung, Reinigung und Verpackung historischer Patientenakten der Heil- und Pflegeanstalt bzw. des Psychiatrischen Krankenhauses Gießen, des Bestandes K11 des Archives Kassel für den LWV Hessen Konservatorische Bearbeitung, Reinigung und Verpackung historischer Patientenakten, ca. 6.250 Einzelfallakten in ca. 250 Archivkartons. | ||||||||
| Produktschlüssel (CPV): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 92512100 Archivzerstörung 92521200 Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten | ||||||||
| Ort der Leistung: Landeswohlfahrtsverband Hessen, LWV-Archiv Akazienweg 10 34117 Kassel NUTS-Code : DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt | ||||||||
| 6. | Unterteilung in Lose: nein | |||||||
| 7. | Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen | |||||||
| 8. | Ausführungsfrist: Beginn : 01.09.2026 Ende : 30.12.2026 | |||||||
| 9. | Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen | |||||||
| Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f882317dc-125a970ce6c2493c | ||||||||
| Erteilung weiterer Auskünfte: siehe unter 1. | ||||||||
| 10. | Frist für den Eingang der Angebote: 07.08.2026 09:00 Uhr | |||||||
| Bindefrist: 28.08.2026 | ||||||||
| 11. | Sicherheitsleistungen: keine | |||||||
| 12. | Zahlungsbedingungen: siehe VHB 634-2 Ziffer 10 ff. | |||||||
| 13. | Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Eigenerklärung 124 LWV, Tariftreueerklärung, formloser Nachweis restauratorischer Fachkraft und geschultes Personal und Berufsverband gem. LB Ziff 2.1 und auf gesonderte Anforderung: 3 Referenzen gem. LB Ziffer 2.2 | |||||||
| 14. | Zuschlagskriterien
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| 15. | Sonstige Informationen: Die Maßnahme wird rein elektronisch über die Vergabeplattform "eHAD" abgewickelt. Daher hat auch die Kommunikation und die Angebotseinreichung ausschließlich elektronisch über diese Vergabeplattform zu erfolgen. Angebote in Papierform, per Fax oder Mail sind NICHT zugelassen. Bei technischen Problemen können sich die Bieter an die Hotline der Auftragsberatungsstelle Hessen wenden (Tel. 0611/97458828). Sämtliche KOMMUNIKATION hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sind nicht alle geforderten Bieter-Angaben und -Nachweise dem Angebot beigefügt und ist die Nachforderung zugelassen, erfolgt dies durch die jeweilige LWV-Fachabteilung per eMail. Notwendige Angebotsaufklärungen erfolgen ebenso durch die LWV-Fachabteilung per eMail. Die LWV-Fachabteilung kann hierfür externe Personen autorisieren (z. B. beauftragte Fachplaner). ANGEBOTSPREISE sind in dem von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten Leistungs-VERZEICHNIS (AI-System-Leistungsverzeichnis.aidf ) einzugeben (VHB 632 3.2). Fehlen hier die Preisangaben ist das Angebot auszuschließen, auch wenn z. B. eine händisch ausgefüllte und gescannte pdf-Version beigefügt ist. > Es gilt die elektronische Preisangabe! Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter dass alle Bedingungen dieser Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Bietereigene, ggf. beigefügte Geschäftsbedingungen sind ungültig. Natürliche Personen, aber auch Unternehmen, erklären sich mit Angebotsabgabe einverstanden, dass die Vergabestelle vorgeschriebene Abfragen einleitet, insbesondere Wettbewerbsregister. Die dazu erforderlichen Angaben werden in Systemfeldern und der Eigenerklärung erfragt. Ohne positive Registerauskunft darf kein Auftrag erteilt werden. Wertungsgleiche Angebote/Angebotspatt a) Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit Wertungspunkten Angebote objektiv Punktgleich bewertet, entscheidet allein das Kriterium "Preis" über den Zuschlag. b) Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit Zuschlagkriterium "100% Preis" zwei Angebote preisgleich, entscheidet der Bedarfsträger per Los. Im Rahmen der Angebotsabgabe und an Stelle von Anlagen sind Hyperlinks unzulässig (EuGH 03.07.2025 - C-534/23P, C-539/23P - (Datenintegrität und Gleichbehandlung)) nachr. HAD-Ref. : 16/39161 nachr. V-Nr/AKZ : 2026-057 | |||||||
| 16. | Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: | |||||||
| Tag der Veröffentlichung in der HAD: 22.07.2026 | ||||||||