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Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung)

 
 
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HAD-Referenz-Nr.: 16/36732
Vergabenummer/Aktenzeichen: 26-PROARBEIT-06
1.Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung:Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Straße:Max-Planck-Straße 1-3
Stadt/Ort:63303 Dreieich
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 6074-8058511
Fax:+49 6074-8058945
E-Mail:vergabestelle@proarbeit-kreis-of.de
digitale Adresse(URL): https://www.proarbeit-kreis-of.de
URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten:  https://www.had.de
2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO
3. Form, in der Angebote einzureichen sind:
[x] elektronisch
    [x] in Textform
    [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
    [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
[ ] schriftlich
4.
5. Bezeichnung des Auftrags: Prozessmanagement-Software 2026
Vergabenummer/Aktenzeichen: 26-PROARBEIT-06
Art des Auftrags: Dienstleistung
Art und Umfang der Leistung: Beschaffung einer Prozessplattform bzw. einer Software für die Prozessmodellierung ("Prozessmanagement-Software")
Gegenstand der Beschaffung ist die Nutzung einer Prozessmanagement-Software einschließlich acht Modellierungslizenzen sowie einer unbegrenzten Anzahl von Leserechten.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Produktschlüssel (CPV):
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Ort der Leistung: Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
NUTS-Code : DE71C Offenbach, Landkreis
6. Unterteilung in Lose: nein
7. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
8. Ausführungsfrist:
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von drei Jahren geschlossen (01.05.2026 bis 30.04.2029). Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils zum Ende eines Vertragsjahres mit einer Frist von zwei Monaten ordentlich zu kündigen. Ein Vertragsjahr beginnt am 01.05. des Jahres und endet am 30.04. des Folgejahres.
Beginn : 01.05.2026
Ende : 30.04.2029
9. Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter:  https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cadb35bf9-2002b1a30807ddb1
Erteilung weiterer Auskünfte:
Offizielle Bezeichnung:Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Straße:Max-Planck-Straße 1-3
Stadt/Ort:63303 Dreieich
Land:Deutschland (DE)
E-Mail:vergabestelle@proarbeit-kreis-of.de
digitale Adresse(URL): https://www.proarbeit-kreis-of.de
10. Frist für den Eingang der Angebote: 25.03.2026 12:00 Uhr
Bindefrist: 15.04.2026
11. Sicherheitsleistungen: Entfällt für dieses Verfahren
12. Zahlungsbedingungen: Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen und der VOL/B zu entnehmen.
13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Folgende Unterlagen sind in elektronischer Form dem Angebot beizufügen:
- Angebotsschreiben,
- Leistungsverzeichnis,
- ausgefüllter Kriterienkatalog,
- Erklärung Unternehmensdaten,
- Datei D.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. als Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen,
- Datei D.2 Erklärung über Referenzleistungen,
- Datei D.3 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG).

Die Angaben über Referenzleistungen (Datei D.2) dienen der Prüfung der Leistungsfähigkeit des Bieters. Der Nachweis ist erbracht, wenn mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) ausgeführt wurden. Als vergleichbar gelten Leistungen mit ähnlicher Art und ähnlichem Umfang, sofern es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, der die Prozessmanagementsoftware des Bieters verwendet. Die Eigenschaft eines "öffentlichen Auftraggebers" wird angenommen für Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen. Die Angaben unter D.2 müssen folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Referenzprojekts bzw. der Leistung,
- Angaben zum Auftraggeber (Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen),
- Leistungszeitraum,
- kurze Beschreibung des Referenzprojekts bzw. der Leistungen (insbesondere Art und Umfang der erbrachten Leistungen, z. B. Benennung der überlassenen Prozessmanagementsoftware ggf. unter Angabe der Version und ergänzende Ausführungen zu weiteren Leistungen wie etwa der Schulung der Beschäftigten oder der Migration von Daten).
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu Referenzprojekten zu prüfen und zu diesem Zweck weitere Informationen vom Bieter anzufordern (materielle Eignungsprüfung).
14. Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
15. Sonstige Informationen:
Die Bindefrist für das Angebot ist identisch mit der Zuschlagsfrist. Der Bieter ist also bis zum Ablauf der Zuschlags- Bindefrist an sein Angebot gebunden. Wird der Zuschlag rechtzeitig und ohne Änderung erteilt, ist der Vertrag mit Zuschlagserteilung zu den Vorgaben dieses Verfahrens auf der Grundlage des Angebotes rechtskräftig zustande gekommen. Dies gilt unbeschadet einer späteren schriftlichen Festlegung in Form einer Vertragsurkunde.

nachr. HAD-Ref. : 16/36732
nachr. V-Nr/AKZ : 26-PROARBEIT-06
16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:
siehe D.3
Tag der Veröffentlichung in der HAD: 06.03.2026
 
 
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