Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung) |
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| HAD-Referenz-Nr.: 9348/69 | ||||||||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: 2025.126 | ||||||||||||||
| 1. | Auftraggeber (Vergabestelle) / Einreichung der Angebote / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Straße:Rostocker Straße 6 Stadt/Ort:60323 Frankfurt am Main Land:Deutschland (DE) Kontaktstelle(n) :Vergabestelle Zu Hdn. von :Ulf Wilhelm Telefon:069/24708 206 E-Mail:vergabe@dipf.de digitale Adresse(URL):www.dipf.de | |||||||||||||
| 2. | Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO | |||||||||||||
| 3. | Form, in der Angebote einzureichen sind: [ ] elektronisch [ ] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [x] schriftlich | |||||||||||||
| 4. | ||||||||||||||
| 5. | Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung von ca. 1.700 DDR-Lehrfilmen (16 mm, Produktionszeitraum 1960-1989) | |||||||||||||
| Vergabenummer/Aktenzeichen: 2025.126 | ||||||||||||||
| Art des Auftrags: Dienstleistung | ||||||||||||||
| Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 1.700 Lehrfilmen im 16-mm-Format, die zwischen 1960 und 1989 in der DDR produziert wurden. Ziel ist die Erstellung eines langzeitarchivtauglichen Ersatzoriginals gemäß den Empfehlungen der nestor-AG für A/V-Medien sowie die Bereitstellung von Nutzungsderivaten. Die ausgeschriebene Leistung ist bis spätestens 31. Dezember 2025 vollständig zu erbringen. Um eine fristgerechte Leistungserbringung sicherzustellen, wurde der Auftrag in insgesamt 5 Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann sich für alle Lose bewerben, erhält aber aufgrund der Dringlichkeit der Umsetzung der Leistung den Zuschlag für maximal 2 Lose. Die Lose sind inhaltlich gleichartig, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich der Menge. | ||||||||||||||
| Produktschlüssel (CPV): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 92512000 Dienstleistungen von Archiven | ||||||||||||||
| Ort der Leistung: Warschauer Straße 34-38 10243 Berlin NUTS-Code : DE300 Berlin | ||||||||||||||
| 6. | Unterteilung in Lose: ja | |||||||||||||
| Angebote sind möglich für | ||||||||||||||
| alle Lose | ||||||||||||||
| Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2 | ||||||||||||||
| Größe und Art der einzelnen Lose: Los 1: Digitalisierung von ca. 616 DDR-Lehrfilmen (16 mm, Produktionszeitraum 1960–1989) kurze Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 616 Lehrfilmen im 16-mm-Format, die zwischen 1960 und 1989 in der DDR produziert wurden. Ziel ist die Erstellung eines langzeitarchivtauglichen Ersatzoriginals gemäß den Empfehlungen der nestor-AG für A/V-Medien sowie die Bereitstellung von Nutzungsderivaten. Ausführungsfrist : ab Zuschlag bis 31. Dezember 2025 Produktschlüssel (CPV): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 92512000 Dienstleistungen von Archiven Los 2: Digitalisierung von ca. 365 DDR-Lehrfilmen (16 mm, Produktionszeitraum 1960–1989) kurze Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 365 Lehrfilmen im 16-mm-Format, die zwischen 1960 und 1989 in der DDR produziert wurden. Ziel ist die Erstellung eines langzeitarchivtauglichen Ersatzoriginals gemäß den Empfehlungen der nestor-AG für A/V-Medien sowie die Bereitstellung von Nutzungsderivaten. Ausführungsfrist : ab Zuschlag bis 31. Dezember 2025 Produktschlüssel (CPV): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 92512000 Dienstleistungen von Archiven Los 3: Digitalisierung von ca. 354 DDR-Lehrfilmen (16 mm, Produktionszeitraum 1960–1989) kurze Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 354 Lehrfilmen im 16-mm-Format, die zwischen 1960 und 1989 in der DDR produziert wurden. Ziel ist die Erstellung eines langzeitarchivtauglichen Ersatzoriginals gemäß den Empfehlungen der nestor-AG für A/V-Medien sowie die Bereitstellung von Nutzungsderivaten. Ausführungsfrist : ab Zuschlag bis 31. Dezember 2025 Produktschlüssel (CPV): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 92512000 Dienstleistungen von Archiven Los 4: Digitalisierung von ca. 350 DDR-Lehrfilmen (16 mm, Produktionszeitraum 1960–1989) kurze Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 350 Lehrfilmen im 16-mm-Format, die zwischen 1960 und 1989 in der DDR produziert wurden. Ziel ist die Erstellung eines langzeitarchivtauglichen Ersatzoriginals gemäß den Empfehlungen der nestor-AG für A/V-Medien sowie die Bereitstellung von Nutzungsderivaten. Ausführungsfrist : ab Zuschlag bis 31. Dezember 2025 Produktschlüssel (CPV): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 92512000 Dienstleistungen von Archiven Los 5: Digitalisierung von ca. 100 DDR-Lehrfilmen (16 mm, Produktionszeitraum 1960–1989) kurze Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 100 Lehrfilmen im 16-mm-Format, die zwischen 1960 und 1989 in der DDR produziert wurden. Ziel ist die Erstellung eines langzeitarchivtauglichen Ersatzoriginals gemäß den Empfehlungen der nestor-AG für A/V-Medien sowie die Bereitstellung von Nutzungsderivaten. Ausführungsfrist : ab Zuschlag bis 31. Dezember 2025 Produktschlüssel (CPV): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 92512000 Dienstleistungen von Archiven | ||||||||||||||
| 7. | Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen | |||||||||||||
| 8. | Ausführungsfrist: ausgeschloss werden Angebote, welche nicht bis zum 31.12.2025 vollumfänglich bearbeitet werden können inkl. Rechnungsstellung Beginn : 01.11.2025 Ende : 31.12.2025 | |||||||||||||
| 9. | Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen | |||||||||||||
| Vergabeunterlagen werden | ||||||||||||||
- elektronisch zur Verfügung gestellt unter:  https://www.had.de/onlinesuche_referenz.html?TYPE=024&CLI_ID=9348&REC_ID=69 | ||||||||||||||
| - in Papierform zur Verfügung gestellt | ||||||||||||||
| Anfordern der Vergabeunterlagen / Erteilung weiterer Auskünfte: siehe unter 1. Einsichtnahme in Vergabeunterlagen: Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Straße:Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Stadt/Ort:64283 Darmstadt Land:Deutschland (DE) Fax:+49 6151125816 / +49 6151126834 | ||||||||||||||
| Vergabeunterlagen können angefordert werden bis: 10.10.2025 09:40 Uhr | ||||||||||||||
| 10. | Frist für den Eingang der Angebote: 14.10.2025 10:00 Uhr | |||||||||||||
| Bindefrist: 24.10.2025 | ||||||||||||||
| 11. | ||||||||||||||
| 12. | Zahlungsbedingungen: Die Berechnung soll pro digitalisierten Film inkl. Ersatzoriginal, Nutzungsderivat, Metadaten erfolgen. Wir benötigen eine getrennte Ausweisung von Transportkosten, Digitalisierungskosten und Zusatzleistungen (z.B. Restaurierung) auf der Rechnung. | |||||||||||||
| 13. | Unterlagen zum Nachweis der Eignung: siehe Verfahrensbrief | |||||||||||||
| 14. | Zuschlagskriterien
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| 15. | Sonstige Informationen: nachr. HAD-Ref. : 9348/69 nachr. V-Nr/AKZ : 2025.126 | |||||||||||||
| 16. | Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: | |||||||||||||
| Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen. siehe auch Bieter-Formblatt | ||||||||||||||
| Vertragsstrafe wegen schuldhaften Verstosses gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung wird vereinbart: Nein | ||||||||||||||
| Tag der Veröffentlichung in der HAD: 30.09.2025 | ||||||||||||||
| Zu den Vergabe-/Ausschreibungs- oder ergänzenden Unterlagen |
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