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Öffentliche Ausschreibung VOB/A

 
 
HAD-Referenz-Nr.: 6867/356
Vergabenummer/Aktenzeichen: ZVS_Spielplätze_Sonnenschutz
a) Auftraggeber (Vergabestelle):
Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Bensheim
Straße:Kirchbergstraße 18
Stadt/Ort:64625 Bensheim
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Vergabestelle: Frau König / Herr Bauer / Frau Parrado
Telefon:+49 625114276 / +49 0625114289 / +49 0625114186
Fax:+49 625114103
E-Mail:celina.parrado@bensheim.de
digitale Adresse(URL):www.bensheim.de
b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung VOB/A
c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:
Zugelassene Angebotsabgabe
[x] elektronisch
    [x] in Textform
    [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
    [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
[x] schriftlich
d) Art des Auftrags: Sonnenschutzanlagen für den öffentlichen Raum (Spielplätze) in 64625 Bensheim
e) Ort der Ausführung: 64625 Bensheim
NUTS-Code : DE715 Bergstraße
f) Art und Umfang der Leistung: Leistungsgegenstand ist die Lieferung und der Einbau von fünf Sonnenschirmen mit Bodenschraube.
Der Sonnenschirm muss für den Einsatz im öffentlichen Raum geeignet sein.

Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass Gründungssystem (Bodenschraube) und Sonnenschirm konstruktiv aufeinander abgestimmt sind und als technisch funktionale Einheit betrieben werden können.
Die Leistung wird als Gesamtleistung vergeben. Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Verantwortung für das Gesamtsystem einschließlich aller Schnittstellen.
Produktschlüssel (CPV):
39295100 Sonnenschirme
44115900 Sonnenschutzvorrichtungen
45212190 Sonnenschutzarbeiten
g)
h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f): Nein
i)Ausführungsfristen:
Schnellstmöglich nach Auftragsvergabe, bis spätestens Ende der 35. KW 2026
j) Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
k) mehrere Hauptangebote: zugelassen
l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden
elektronisch zur Verfügung gestellt unter:  https://www.subreport.de/E18469421
Nachforderung
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert
o) Ablauf der Angebotsfrist am: 24.06.2026 10:00 Uhr
Bindefrist: 24.07.2026
p) Anschrift, an die die Angebote zu richten/übermitteln sind
elektronisch:  https://www.subreport.de/E18469421
schriftlich: Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Bensheim
Straße:Kirchbergstraße 18
Stadt/Ort:64625 Bensheim
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Vergabestelle: Frau König / Herr Bauer / Frau Parrado
Telefon:+49 625114276 / +49 0625114289 / +49 0625114186
Fax:+49 625114103
E-Mail:nina.koenig@bensheim.de
digitale Adresse(URL):www.bensheim.de
q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen: Deutsch
r) Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
s) Angebotseröffnung: 24.06.2026 10:00 Uhr
t) geforderte Sicherheiten: siehe Vergabeunterlagen
u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen
v)
w) Beurteilung der Eignung: Bitte benutzen Sie zum Nachweis das Formblatt "Formblatt_Nachweis_Eignung" aus den Vergabeunterlagen.

Hinweis: Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen:

- Bieterangaben
Basisinformationen zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Kontaktdaten, etc.)

- Bietergemeinschaftserklärung
Informationen zur beabsichtigten Bietergemeinschaft (Name, Sitz, Kontaktdaten, etc. des jeweiligen Bietergemeinschaftsmitgliedes)

- Erklärung Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 GWB

- Erklärung Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Ab. 1 GWB

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied).

- Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall. Es genügt die Vorlage einer Bescheinigung einer Versicherung, dass diese bereit ist, im Auftragsfall eine Versicherung mit den entsprechenden Deckungssummen mit dem Bieter/der Bietergemeinschaft abzuschließen.

- Referenzen
Erklärung über geeignete und vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in
den letzten höchstens fünf Jahren (Stichtag: Tag der Bekanntmachung) erbrachten wesentlichen Aufträgen mit Angabe des Auftragswertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des Namens, Adresse des öffentlichen oder privaten Empfängers mit Benennung einer Telefonnummer.

Nachweis von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt mit folgenden Kriterien:
- Einbau eines Sonnenschirmes (mind. 5,00 m x 5,00 m und Windlast mind. Beaufort 8) im öffentlichen Raum unter Berücksichtigung der Herstellerangaben.

Das jeweilige Referenzprojekt ist abgeschlossen, d. h. alle Leistungen wurden
vollumfänglich erbracht. Der Nachweis der Referenzen hat durch jeden Bieter bzw. jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft auf dem Formblatt Nachweis Eignung zu erfolgen. Soweit ein Bieter mehr
Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck
vervielfältigt eingereicht werden.

- Unteraufträge
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmer).

- Abschließende Erklärung
x) Nachprüfung behaupteter Verstöße
Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A)
VOB-Stelle/Vergabekompetenzstelle beim Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstr. 1-3
64283 Darmstadt
y) Sonstige Angaben:
Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Link https://www.subreport.de/E18469421 abgerufen werden.

Bieterfragen:
Bieterfragen müssen ausschließlich über die Vergabeplattform https://www.subreport.de/E18469421 gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform https://www.subreport.de/E18469421 registrieren zu lassen.
Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.

Unabhängig davon haben auch die registrierten Bieter die Pflicht (Holschuld) regelmäßig in der Bieterkommunikation des Vergabeportals Subreport nach Nachrichten des Auftraggebers Ausschau zu halten.
Eine Benachrichtigung per E-Mail über neue Nachrichten in der Bieterkommunikation kann technisch nicht garantiert werden.

Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.

Die Angebote sind fristgerecht und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://www.subreport.de/E18469421 einzureichen.

nachr. HAD-Ref. : 6867/356
nachr. V-Nr/AKZ : ZVS_Spielplätze_Sonnenschutz
z) Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:
Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, auch für Nach- und Verleihunternehmen.

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen von Bieter sowie Nachunternehmer als Bedingung für die Ausführung des Auftrags:
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
- Hinweis Bauleistungsversicherung
- Produktdatenblatt
Tag der Veröffentlichung in der HAD: 09.06.2026